Kuinka muuttaa saapuvat "tärkeät" sähköpostit tavallisiin sähköpostiviesteihin käytettäessä Microsoft Outlook 2010: ta

Oletko koskaan saanut sähköpostia joltakulta, joka on merkitty nimellä " TÄRKEÄÄ! "Vain selville, että se on noin loppu-maailman huijaus ketjun-email, joka on menossa ympäriinsä? Minulla on ollut kohtuullinen osuuteni, ja minulla on ollut myös tarpeeksi. Outlookin ja muualla olevien sähköpostiviestien merkintälippua on väärinkäytetty anteeksi antamisen jälkeen, ja on aika tehdä kaikki sähköpostit kohdelluiksi tasavertaisesti. Tässä groovy-opetusohjelmassa Outlook estää, onko sähköposti merkitty "Tärkeää" ja käsittele kaikkia sähköpostiviestejä samalla tavalla.

Vaihe 1

Outlookissa Tiedoston nauha Napsauta Info> Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä -painiketta.

Vaihe 2

Ponnahdusikkunan pitäisi näkyä otsikoitujen sääntöjen ja hälytysten kanssa. Napsauta Uusi sääntö ... ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3

Nyt olet sääntöjen luomisen ohjatussa toiminnossa. Haluamme aloittaa alusta, joten valitse Käytä sääntöä vastaan saamista viesteistä ja napsauta sitten Seuraava .

Seuraavalla sivulla Valitse kohta, jonka otsikko on merkitty merkitykselliseksi, ja sen jälkeen vaiheessa 2 oleva alue korvaa tärkeän merkityksen. Kun olet määrittänyt tämän, napsauta Seuraava .

Vaihe 4

Seuraava ikkuna on samanlainen kuin edellinen; Valitse ruutu merkinnällä merkitä se tärkeiksi ja muuta sitten alla olevaa merkitystasoa. Tämä vaihe vaiheessa 2 kuitenkin asettaa sen normaaliksi.

Kun olet tehnyt, napsauta Seuraava . Sinulle tarjotaan joitain poikkeuksia tähän sääntöön, mikä voisi olla kätevä, jos haluat pitää sähköpostiviestejä pomoasi merkittyinä tärkeinä tai jotain. Sinun ei tarvitse asettaa poikkeuksia, joten joko vain klikkaa Seuraava ja olet valmis.

Vaihe 5

Nyt kaikki, mitä on jäljellä, on nimesi sääntö ja suorita se. Voit nimetä säännön haluamallasi tavalla, mutta pidä se jotain suhteellista niin, että tiedät, mitä se on myöhemmässä vaiheessa (ja se voi myös tallentaa omakohtaisen teknisen tuen kaveri jonkin aikaa). Kun olet nimennyt sen, tarkista kaikki käytettävissä olevat ruudut ja napsauta lopuksi Valmis .

Tehty!

Nyt sinulla on Outlookissa uusi sääntö, joka vie muiden ihmisten merkitsemät viestit "tärkeiksi" ja muuttaa ne vain tavallisiksi sähköposteiksi. Jos jossakin vaiheessa haluat aina palata normaaliin, vain sääntöihin ja hälytyksiin ( kuten vaiheessa 1 näytetään ), poista tai poista tämä sääntö.