Kuinka lisätä ei ole mitään vastausta kaikkiin ja ei eteenpäin Outlook 2007: een ja Outlook 2010: een

Käytin tällä todella kovaa työtä hipster Web 2.0 sosiaalisen kestävän ekologisen mallin käynnistämisen Portlandissa. Yksi kohtalokas päivä yhtäkkiä tuli paljon vähemmän mukavaksi yhden yksinkertaisen virheen jälkeen Outlookin Kaikkien vastauspainikkeen avulla. Mutta uuden Outlook-laajennuksen ansiosta Vastaa Kaikki virheet ovat todella menneisyyteen.

Story - Voisin käyttää tätä laajennusta vuosina

Joten minun kimmoinen CTO-työni ... Nimike ei tarkoittanut paljon, koska koko työni oli saada "inspiraatio" videopelihuoneista pelaamalla niitä koko päivän. Lisäksi saan kaikki ei-GMO-vegaaniset kumimainen karhut, joita voisin syödä. Mutta kaikki päättyi yksi kohtalokas päivä, kun sain sähköpostia kaverilta kirjanpitoon. Se oli massa-sähköposti:

"Kaikki, joilla on iso BBQ tämä wknd-pls RSVP by EOB. PS BYOB. Thx, J. "

En todellakaan tuntenut menevän, koska tiesin ex: n olevan siellä, joten laatinut satunnaisen tekosyyn ja sammutin sen.

Mielestäni tarkat sanani olivat: " Anteeksi - emme voi tehdä sitä. Sonic-ripuli. Ymmärrät . "

Liian myöhään tajusin kuoleman virheeni. Kiireessäni olin löytänyt vastauksen kaikkiin . Yksi kerrallaan kuulin pieniä ilmoituksia kollegoilleni, että heillä oli uusia sähköposteja. Omat korvani muuttuivat punajuuriksi, kun tunsin silmänsä peittämään kaappeja pitkin kauhua yleisessä suunnassani. Ajattelin käydä kylpyhuoneessa piiloutua, mutta se vain vahvistaisi, mistä minun kauhistuttavista sähköposteistani oli tunnustettu. Mortified, otin loput päivän - ei edes tarvitse tehdä tekosyitä, koska pomo oli lukenut sähköpostin galaktisista suolen ongelmista. Kesti vuosia hoitoa, jotta lopetettaisiin painajaiset, jotka pitivät minut aamulla aamuisin, heiluttaen näkymätöntä häpeää. Mutta en ole koskaan tullut yli minun maine "sonic diarrhea kaveri" toimistossa. Olin sosiaalisesti syrjäytyneitä. Kukaan ei puhu minulle joulupuolilla, paitsi tämä todella kammottava saksalainen kaveri nimeltään Hertzgüt. Ja kun taantuma osui, olin ensimmäinen ( muutamat lamaiset tekosyydet olemassa oleviin olosuhteisiin) .

Okei, se ei minulle koskaan tapahtunut. Mutta se voi tapahtua sinulle . Tämä on, ellet asenna NoReplyAll Outlook Add-in juuri nyt. Tämä kevyt Microsoft Outlook 2010: n ja Microsoft Outlook 2007: n lisäosa lisää kaksi nappia Outlookin nauhalle. Yksi estää vastaanottajia lähettämästä sähköpostia. Toinen estää käyttäjiä lähettämästä vastauksen kaikille vastaanottajille. Se tekee myös joitain muita asioita, ja sillä on muutamia rajoituksia, mutta se on tärkein hyöty tästä ilmainen 0, 29 megatavun lataus. Annan näyttää, miten se toimii.

Kuinka estää kaikki ja etukäteen Outlook 2010 tai 2007

Vaihe 1

Lataa NoReplyAllinen Outlook-apuohjelma . Pura se ja suorita setup.exe.

Vaihe 2

Hyväksy tarvittava EULA ( loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus ) ja tutustu tavallisiin turvallisuusvaroituksiin. Asennus on todella yksinkertainen ja yksinkertainen. Käynnistä tietokone tarvittaessa, kun asennus on valmis.

Vaihe 3

Avaa Outlook ja aloita uuden sähköpostiviestin luominen. Huomaat, että uudet napit ovat nauhan oikeassa yläkulmassa "Vastausvaihtoehdot" -osiossa.

Vaihe 4

Ota ominaisuudet käyttöön valitsemalla Ei vastaus kaikki ja / tai Ei eteenpäin -painiketta. Ne syttyvät ja painetaan, kun ne aktivoidaan - toisin sanoen, kun kaikki ja / tai välitys lähetetään pois käytöstä.

Vaihe 5

Lähetä sähköpostia normaalisti. Kun vastaanottajat avaavat viestin, Vastaa kaikki ja / tai Eteenpäin-painikkeet ovat harmaana. ( Jos he kysyvät, "Hei, miten teit sen?" Lähetä heidät tänne .)

Lisäksi, jos he yrittävät käyttää pikavalikkoa, heidät hylätään hiljaisella hälytysviestillä.

Nyt, mainitsin ne etuudet ja rajoitukset, jotka mainitsin ...

Bonusominaisuudet

Gavin Smyth, Microsoft Researchin kaveri, joka laittoi tämän lisäosan, päätti ottaa muutamia lisätoimintoja juuri sen takia. Outlook 2007 -käyttäjille hän lisäsi varoituksen, joka ilmoittaa sinulle, jos lähetät sähköpostia ilman aihetta ( tämä ominaisuus on jo sisäänrakennettu Outlook 2010: een ).

Sekä Outlook 2007: n että Outlook 2010: n käyttäjille hän loi ominaisuuden, joka ilmoittaa sinulle, jos unohdit liitetiedoston. Se tekee niin, että voit luoda luettelon avainsanoista, jotka aiheuttavat hälytyksen ( eli "liitteenä" tai "liitetiedostona") . Voit estää puuttuvan liitetiedon varoituksen laukaisun virheellisesti ( eli allekirjoituksen oikeudellisella vastuuvapauslausekkeella ), joten voit määrittää kontekstit, joissa avainsanat jäävät huomiotta. Jos haluat muuttaa konteksteja ja avainsanoja, valitse Työkalut- valikosta Asetukset ja Napsauta Outlook 2007 -ohjelman EiReplyAll-valinnat -välilehteä. Office 2010 -ohjelmassa NoReplyAll- asetukset -välilehti näkyy Tiedosto- valikossa.

Rajoitukset ja näkökohdat

Toistaiseksi NoReplyAllinen Outlook-lisäosa toimii vain englanninkielisissä Outlook-asennuksissa. Lisäksi, kuten voitte kuvitella, se ei pysäytä niitä, jotka eivät käytä Microsoft Outlookia vastaamasta kaikkia tai lähettämään viestiä. Jos esimerkiksi poistat lähetyksen ja lähettit sähköpostin Hotmail- tai Gmail-käyttäjälle, he voisivat edelleen vastata kaikkiin ja välittää viestin edelleen. Ja jos joku olisi todella halunnut heikentää sinua lähettämällä syytteellisiä sähköposteja, he voivat edelleen kopioida ja liittää ne uuteen sähköpostiin. Mutta koska tämä ominaisuus on kriittisin onnettomuustyyppisissä sisäisissä yhteyksissä ( joissa kaikki todennäköisesti käyttävät Outlookia ), kuten tämän viestin alussa kuvattu kuvitteellinen tilanne, NoReplyAllinen Outlook-lisäosat osoittautuvat erittäin hyödyllisiksi Varsinkin koska vastaanottajat eivät tarvitse lisäosaa asennettuna, jotta se toimisi.

Tietenkin parhaita käytäntöjä massa-sähköposteja varten on käsitellä viestiä itsellesi ja BCC-vastaanottajille, eikä CCingin sijasta tai asettamalla niitä "To:" -kenttään. BCC estää kaikki vastaanottajat näkemästä, kuka muu sähköposti on lähetetty ja jos et käytä sitä, sinun pitäisi.