Kuinka lisätä Google-dokumentit solualueiden pudotukseen ja validointiin laskentataulukoissa

Aikaisemmin tarkastelimme Excel 2010: n Data Validation -ominaisuutta, ja aion tänään tarkastella samaa ominaisuutta Google-dokumenteissa. 26. elokuuta 2010 Google-dokumentit-taulukot (eli Google-taulukot) lisäsivät solujen pudotusvalmiuksia ja validointia laskentataulukoissa, jolloin se astui lähemmäs ominaisuuspariteettia Excelin kanssa.

Joten, mitä tämä kaikki tietojen validointi jazz tekee? Yksinkertainen - se rajoittaa solujen arvoja ennalta asetettuun luetteloon tai tiettyyn alueeseen.

Jos esimerkiksi sinulla on taulukon "Tila" -sarakkeessa, joka seuraa useita hankintoja useille asiakkaille, voit rajoittaa kyseiselle sarakkeelle voimassa olevia merkintöjä "Valmistuneet", "Peruutetut", "Peruutetut" jne.., jne. Näin teet Google-dokumenttien laskentataulukon käyttäjäystävällisemmäksi ( vähemmän kirjoittamalla - voit valita merkinnän pudotusvalikosta ) ja auttaa estämään kirjoitusvirheet ja virheet. On olemassa pari erilaista tapaa määrittää tämä vaihtoehto ja valita muutamia erilaisia ​​vaihtoehtoja.