Google OCR: Miten vanhat asiakirjat digitoidaan

Jos sinulla on skanneri tai hi-res-kamera, jossa on jalusta ja Google-tili, on pölyisessä vanhassa paperiversiossa helppo saada digitaalinen muoto käyttämällä Googlen optista tunnistusta (OCR). Näin on.

Valokuvallinen luotto: ShironekoEuro

Ensinnäkin vain skannaa tai toisena keinona selkeä kuva asiakirjasta, jonka haluat muuntaa. Selkeys on kaikki. Ennen asiakirjan skannaamista varmista, että se on muotoa, jonka Google-dokumentit OCR voi lukea. PDF ja monet muut kuvatiedostot ovat hienoja.

Valokuvallinen luotto: LiveOakStaff

Siirry nyt osoitteeseen docs.google.com ja kirjaudu sisään. Valitse Lähetä> Tiedostot ...

Valitse skannattu tiedosto.

Varmista ennen tiedoston lataamista, että valintaruutu on valittuna Muunna teksti PDF-tiedostosta ja muista kuvatiedostoista Google-dokumentteihin. Napsauta Käynnistä lataus.

Tiedoston pitäisi ladata nopeasti - mutta odottaa ylimääräistä minuuttia, jotta tulosprosessi olisi valmis. Kun se on tehty, tarkista se. Dokumentissa näkyy skannattu ja ladattu alkuperäinen kuva. Vieritä alaspäin ...

Skannatun asiakirjan kuvan alapuolella on kaikki teksti, jonka Google pystyi lukemaan asiakirjasta.

Kuten kaikki OCR, tulokset eivät aina ole täydellisiä. OCR-menestys riippuu myös kuvan selkeydestä ja tekstin koosta. Jopa muutamia virheitä, ainakin voit korjata ne kirjoittamatta koko asiakirjaa uudelleen.

Valitse tässä vaiheessa koko asiakirja ja kopioi / liitä se sähköpostiin, Word doc -tiedostoon, lataa esimuotoiltu kopio Google-dokumenteista tai toimi yhdessä sen kanssa.

Onko sinulla Google-dokumenteja? Lähetä se minulle osoitteessa tips@.