Google-dokumenttien päivitysten jakamisasetukset
Jopa kilpailevan Live-toimiston käynnistämisen jälkeen Google-dokumenttien joukkue todistaa jälleen kerran, että ne ovat jakamisen kuninkaita. Aiemmin tarkastelemme, miten jakaa Google-dokumentit linkin avulla ja vaikka linkkiominaisuus on edelleen helposti saatavilla, Google teki äskettäin hienoja parannuksia asiakirjojen jakamiseen. Katsotaanpa!
Koska olen pitkään Google-dokumenttien käyttäjä, olen aina ajatellut, että Google on tehnyt hyvää jakamisen alueella. Tämän viimeisimmän julkaisun myötä Google on edennyt askeleen eteenpäin, jolloin Share-painike on entistä selkeämpi ja intuitiivisempi. Aikaisemmin Google-dokumentit, kun napsautit Jaa, näytettiin pudotusvalikko, jossa on neljä eri vaihtoehtoa. Dokumenttien tiimi irtoaa rasvaa ja menettää drop0menun kokonaan ottamalla muutamia oppitunteja, jotka näkyvät Google Picasa -verkkosivujen ryhmässä.
Kun päivitys napsautetaan Jaa- painikkeella, se avaa jakamisen ponnahdusikkunan. Ikkuna näyttää kolme jakamisvaihtoehtoa.
- Julkinen verkossa
- Julkinen asetus on uusi lapsi tässä lohkossa. Se on lähes sama kuin "kuka tahansa, jolla on linkki" -vaihtoehto, paitsi että julkiset asiakirjat on indeksoitu Googlen haussa ja näkyvät hakutuloksissa.
- Jokainen, jolla on linkki
- Osoitin, miten linkkiä käytetään jakamaan asiakirja edellisessä artikkelissa. Uutiset ovat, että Google lisää uuden ominaisuuden, jonka avulla voit nollata linkkisi. Kun linkki on nollattu, vanha linkki muuttuu virheelliseksi, joten voit käyttää linkin nollausta hallita paremmin, kuka tarkastelee asiakirjoja.
- yksityinen
- Vain Google-tilien käyttäjät voivat tarkastella yksityisiä asiakirjoja. Google-tilin lisäksi sinun on myös annettava lupa yksittäisille käyttäjille ja ryhmille, jotta he voivat tarkastella tai muokata asiakirjaa.
Jos käytät Google Appsia, oletuksena asiakirjat jaetaan vain organisaatiosi sisällä. Julkinen asetus tosiasiassa merkitsisi sitä, että vain kaikki Google Apps -verkkosi verkkotunnuksen käyttäjät pääsisivät siihen. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä asetusta ja antaa sinun jakaa Google Apps -verkkosi ulkopuolella, mutta todennäköisesti useimmat eivät.
Käytätkö Google-dokumentteja jakaaksesi asioita verkossa? Haluaisin kuulla tietyistä luovista asioista, joita ihmiset tekevät Google-dokumenttien ja online-jakamisen avulla!
