Google Apps - Kuinka estää keskusteluhistoria ja purkaa tietue

Oletuksena Google Chat -historia tallennetaan Gmail-tilien käyttäjille, ja sitä voi käyttää Chats-tunnisteen alla. Vaikka käyttäjät voivat poistaa chat-historian tallennuksen, monet eivät, koska he eivät todennäköisesti edes tiedä, että asetus on olemassa. Jos olet yritys, joka on Going Google, tämä on ongelma. Miksi?

Olen työskennellyt tietoturvassa Corporate-tasolla jo useita vuosia, ja mitä olen löytänyt, ihmiset yleensä sanovat erittäin sopimattomia asioita chatissa tai sähköpostissa. Normaalisti tämä johtuu siitä, että monet työntekijät pitävät sähköpostina olevan hyvin muodollisia ja keskustella väliaikaisina, kuten puhelun. Loppujen lopuksi kukaan ei kuuntele näitä keskusteluja oikein? Väärä. Kuten olen selittänyt, Google Chat kirjaa nämä pikaviestikeskustelut oletusarvoisesti, mikä tekee niistä kaikki helposti havaittavissa, jos yrityksellesi toimitetaan tietojen etsintähaaste. Niin, se voisi olla todella, todella huono.

Hyvä uutinen on Google Apps, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi poistaa chat-historian tallennuksen ja pakottaa "Off the record" -asetuksen maailmanlaajuisesti kaikkien Google Apps -käyttäjien yrityksessäsi. Näin voit tehdä sen.

Kirjaudu Google Apps -hallintakonsoliin käyttämällä hallintaoikeuden tunnistetietojasi ja napsauttamalla Asetukset.

Klikkaa Chat vasemmalla sivupalkissa.

Valitse Poista chat-historia -valintaruutu, kun kaikki tulevat keskustelut ovat "Ei tietueita".

Tallenna muutos valitsemalla Tallenna muutokset.

Tästä eteenpäin tulevia chat-keskusteluja ei arkistoida käyttäjän Gmail-tilissä Google Appsissa. Aiemmat chat-keskustelut säilyvät kuitenkin, ellei käyttäjä poista niitä. Valitettavasti Google ei tarjoa järjestelmänvalvojille mahdollisuutta puhdistaa vanhoja keskusteluhistoriatietoja, joten jos olet yritys, joka tarvitsee tämän, sinun kannattaa ottaa yhteyttä Google-tilisi hallintaasi.