Gmail lisää "Liitetyt" asiakirjan esikatselut
Viime aikoina näyttää siltä, että Google on juuri julkaissut päivityksiä lehdistöltä. Nämä päivitykset eivät tule olemaan yllätyksiä Google Wave -version julkaisemisen jälkeen ja huomattava määrä palautetta pienestä käyttäjämäärästä, jota kutsuttiin testata. Aiemmin Google julkaisi tänään pienen päivityksen, joka monien mielestä jäi huomiotta, mutta osoittautuu erittäin hyödylliseksi. Google-dokumenteilla on nyt esikatselukuva lähes kaikki Gmailille lähetetyt asiakirjat. Henkilökohtaisesti olen juuri alkanut käyttää Google-dokumentteja ensisijaisesti niiden web-pohjaiseen PDF-lukijaan.
Se sai minut olemaan innoissani näkemään, että nyt voisin esikatsella sähköpostiin lähetettyjä PDF-tiedostoja avaamatta niitä Adobessa tai Foxitissä. Onko jotain, joka ei pidä tästä päivityksestä?
Tarkasteltuaan prosessia, olen huomannut, että on kiinni. Ensi silmäyksellä olin ajatellut, että tämä esikatselu koskisi kaikkia liitteitä, mikä tietysti olisi unelma. Mutta kun ominaisuus otettiin käyttöön ja lähetettiin muutamia testiviestejä, tuli ilmeiseksi, että jotain oli väärä. Sitten luin hieno tulostaa uudelleen: " näyttää esikatselun ... kun saat linkin Google-dokumenttiin. "Voit esikatsella asiakirjan jakamalla sen sähköpostiviestisi Google-dokumenttien käyttöliittymän avulla. Tämä esikatselu voidaan tehdä Google-dokumenttien sovelluksesta Share- valikosta.
Tämän seurauksena, jos haluat lähettää asiakirjat yhteystietoihisi ja sallia niiden esikatselun, lähetä ensin asiakirjat Google-dokumentteihin. Odota kuitenkin - yhteyshenkilön on oltava otettu käyttöön Google-dokumenttien esikatseluominaisuus laboratorioissa, koska oletuksena tämä ominaisuus on pois päältä. Siirry Gmail-asetuksiin ja napsauta sitten Labs- välilehteä ja alas luettelossa. Napsauta Enable-painiketta vieressä Google-dokumenttien esikatselu. Kun olet valmis, älä unohda Klikkaa Tallenna muutoksia !
Kun olet päässyt Google-dokumenttien "uraan" lähettämään tiedostoja, tämä muuttuu hienoksi ominaisuudeksi! Kuten alla nähdään, sinun ei enää tarvitse huolehtia liitetiedostojen avaamisesta. Sen sijaan nyt voit esikatsella asiakirjan tai jopa siirtyä suoraan Google-dokumentteihin ja aloittaa sen käsittelyn, muokkaamisen tai jakamisen entistä useammilla ihmisillä.
Ei näytä saavan sitä toimimaan? Luuletko, että tämä on aivan liian hauskaa pysyä paikallaan? Lähetä kommentti alla tai Liity meille ilmaisen teknisen tuen yhteisössä.