Ota käyttöön automaattiset vastaukset Office Assistantin kanssa Outlook 2010: ssa ja 2013
Microsoft Outlook 2010: n ja 2013® Automaattiset vastaukset (Off-Office) -toiminnon käyttöönotto, jota kutsutaan myös loma-tilaksi, on yksi parhaimmista keinoista ilmoittaa työtovereille tai asiakkaille, että olet poissa Office-toimistosta (lomalla Sveitsin Alpeilla, viikonloppuna Pariisissa jne.). Etkä voi tarkistaa sähköposteja säännöllisesti tai jos sellainen kuin minä, ei lainkaan! Off of Office -toiminnon käyttöönotto on hyvin yksinkertaista sekä Microsoft Outlook Desktop Client -ohjelmasta (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) että etäyhteyden avulla Outlook 2013 Web Access -asiakasohjelmalla.
Ota käyttöön automaattiset vastaukset Out of Office Assistantin avulla Outlook 2010: ssa ja 2013
Voit luoda, muokata ja sulkea toimiston ulkopuolisia viestejä, asettaa niiden ajoituksen ja asettaa eri viestejä eri ryhmille.
1. Avaa Outlook, napsauta Tiedosto, jos haluat muuttaa Outlook-näkymää tilitietoihin ( Info )
2. Valitse Automaattiset vastaukset
3. Napsauta Radio-painiketta Lähetä automaattisia vastauksia
Seuraavaksi Valintaruutu Vain lähettää tämän ajanjakson aikana, jolloin voit luoda automaattisen vastauksen alkamisaika- ja loppumisaika sekä päivämäärät .
Seuraavaksi kirjoitetaan teksti, jonka haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin ( huomaa esimerkkitapaukseni alla ). Jos haluat lähettää muokatun Off of Office -viestin yrityksesi ulkopuolelle, valitse sitten Ulkopuolella oma organisaatio -välilehti ja Kopioi ja liitä tai kirjoita haluamasi sähköpostiteksti joka lähetetään kaikille muille ja klikkaa OK
Off-Office-automaattinen vastaus vastaa nyt kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Jotta et voi unohtaa, että automaattinen vastausominaisuus on käytössä, teksti Automaattiset vastaukset näkyy Outlook-asiakkaan vasemmassa yläkulmassa muistutuksena siitä, että Off of Office Assistant on käytössä ja toimii.
Jos käytät edelleen 2007-versiota, lue artikkeli siitä, miten Outlook 2007 -ohjelmassa otetaan käyttöön Out of Office Assistant.
