Dropbox Goes Corporate esittelee Dropbox-joukkueet - aika uudistaa IT

Tietotekniikalla tarkoitan tietotekniikkaa. Siirrä Microsoftille, anna minun esitellä Dropboxin uusi tarjous nimeltä Dropbox for Teams. Uusi tuote, joka vie Dropbox-palvelua, on tullut rakastetuksi ja sopeutuu se yritykseen. Onko se yhtään hyvä? No, ennustukseni on Q1 2011: Dropbox for Teams tai Dropbox Shared Plan säästävät yrityksesi vähintään 10 000 dollaria ja estävät yhden stressihäiriön aiheuttaman sydänkohtauksen ( vähintään ). Joo todella ... Pysy kanssani, selitän.

Jos luet groovyPostia millä tahansa säännöllisellä tasolla, tiedät jo, että olemme valtavia valtavia Dropboxin faneja - me kaikki käytämme sitä henkilökohtaisesti ja yhteistyössä ja se toimii kuin unelma. Joten voit kuvitella minun jännitykseni tänä aamuna MrGroove ampui minulle sähköpostin, jossa hahmottui hänen "löytö", että Dropbox tarjoaa nyt Dropbox-tiimejä yritykselle varhaisen käytön vapautuksena.

Päivitys: Tämä arvostelu on vanha! Olemme sittemmin ottaneet Dropboxille esiin uusia ominaisuuksia, kuten enemmän tallennustilaa, Active Directory -integrointia ja puhelintukea. Lue päivitetyt Dropbox-ryhmät tarkistaaksesi kauha.

Business-ongelmat ratkaistu Dropbox-tiimeillä

Välittömästi pääni alkoi puhaltaa ajattelemaan kaikkia käytännöllisiä "IT GUY" -sovelluksia, joita Dropbox voisi tuoda pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille, kuten yritysympäristöön. Ajattele sitä. Nykyisen strategian avulla, ellet halua käyttää basilionin dollareita EMC: n tai jonkin muun tallennuspalvelun myyjän kanssa, yrityksesi / yrityksen on todennäköisesti käytössä Windows-tiedostojen jakaminen. Ja jos olet todella groovy, voit käyttää Microsoftin DFS virtualisoida osakkeen nimeämisen tilaa. Vaikka kaiken tämän, älä ya rakastan sitä, kun yrität avata asiakirjan ja se sanoo: " Valitettavasti tämä tiedosto on käytössä ... Haluatko avata vain luku -tilassa? "Kuinka monta massa-sähköposteja olet nähnyt, mistä ihmiset kysyvät, kuka helvetissä on CLIENTS.XLSX auki, ja voisiko heitä sulkea, niin tärkeät muutokset voidaan tallentaa ( ja kuinka monta kertaa hän on ollut lounaalla )?

Tai ehkä sinulla on useita paikkoja yrityksessä, jossa työntekijät tarvitsevat jakaa tiedostoja yhdestä tiedostopalvelimesta? No yksi, se hella hidas niin sinun Pimpin IT kaveri sanoo helppoa, aion vain ottaa DFS tiedostojen replikointi oikein? Väärä - Microsoftin briljanttiosio unohti lisätä tiedostojen ristiriitaisuuksia tai törmäystä ... ja siellä Dropbox for Teams tulee sisään!

Dropbox joukkueille

Dropbox joukkueille, omilla sanoillaan,

yhdistää perinteisen Dropboxin synkronointi-, jakamis- ja suojausominaisuudet uudella hallinnollisella ja ryhmäkapasiteetilla, jotka tekevät yrityksestä täydellisen.

He tekevät niin lisäämällä seuraavat ominaisuudet henkilökohtaisten Dropbox-tuttujen tuttujen etujen lisäksi:

• Keskitetty hallinto ja laskutus : On vaikea saada liian innoissani, mutta se on varmasti tärkeä, koska hallinnoit useita lisenssejä ja pääset käyttämään kansioita useille käyttäjille. Dropbox for Teams -toiminnon avulla voit hallita tilisi käyttöä, ostaa lisenssejä, hallita tallennustilaa ja lisätä tai poistaa käyttäjiä yhdestä tilistä. Laskutusta hoidetaan keskitetysti, joten sinun ei tarvitse käydä kollegoiden tai liikekumppaneiden kautta kirjautumisprosessin kautta. Lisäksi, jos ne ovat jo Dropbox -käyttäjiä, niiden tiedostot ja kansiot siirretään automaattisesti, ja heidän mahdolliset ennakkomaksut maksavat joukkueen tasapainolle. Ja jos joku saa kirves, voit vaihtaa lisenssin uudelle kavalle.
• Jaetut kiintiöt : perinteisillä Dropbox-tileillä kukin käyttäjällä on oma Dropbox-kiintiö. Jotta asiat pahentuvat, jos sinulla on jaettu Dropbox-kansio, se laskee jokaisen käyttäjän kiintiöön, jolla on pääsy kansioon. Dropboxin joukkueille jakaa yksi suuri kiintiö ( 350 GB 1000 Gt käynnistää ), ja kunkin jaetun kansion sisältö laskee vain kerran mainittua kollektiivista kiintiötä vastaan. Tämä tekee Team Dropboxista erittäin skaalautuvan ja oikeudenmukaisen joukon jäseniä.
• Ryhmän jaetut kansiot (marraskuu 2010) : Tämä on vielä putkilinjoissa, mutta tulee marraskuussa 2010, voit luoda ryhmät Dropbox-tilillesi ja jakaa kunkin ryhmän ryhmät. Jatkossa voit antaa uusia Dropbox-käyttäjiä tälle tilille, jotta heidät lisätään välittömästi niihin jaettuihin kansioihin, jotka ovat heille tärkeimpiä. Myöhemmin Dropbox for Teams -toiminnolla voit säätää käyttöoikeuksia kullekin ryhmälle - esimerkiksi jotkut kansiot voidaan lukea / kirjoittaa yhdelle osastolle tai lukea vain toiselle. Joten, voit pitää markkinointi-ryhmän luku- / kirjoituskansiot erillään "kirjanpito" -ryhmän tiedostoista ja kansioista, mutta sinulla olisi myös vain kirjoituspakkauslaatikoita ( hieman d ), jotta muut ryhmät voivat ladata laskujaan ja kustannuksiaan raportteja tai toimituksia. Päivitys: Ryhmän jaetut kansiot ovat täällä, mutta mukautettuja luku / kirjoitusoikeuksia ei ole.
• Parannettu tiedostojen lukitseminen / ristiriidassa oleva tiedostojen hallinta ( pian tulossa ) : MrGroove oli utelias, miten Dropboxin joukkueet käsittelisivät mahdollisia tiedostojen törmäyksiä, joten hän ampui myyntitiimin sähköpostiviestin. Nyt Dropbox for Teamsilla on tuttu ristiriitaisten versioiden hallintajärjestelmä perinteiseltä Dropboxilta, jossa jos yksi tiedosto on auki kahdella koneella, ensimmäinen tallennettava versio tulee alkuperäiseksi ja toinen tallennettava versio muuttuu ristiriidaksi kopioksi. Tärkeää tässä on, että mitään ei korvata, ja eroja voidaan ratkaista myöhemmin. Lisäksi, koska kaikilla on paikallinen kopio kaikista tiedostoista ( se on pilvi-pohjainen, kun kaikki ), et taistele pääsystä. Dropbox-tiimi kertoi meille, että tulevaisuudessa he aikovat lisätä ominaisuuksia, jotka mahdollistavat tiedostojen tarkastukset ja lähtöselvitykset ja tiedostojen lukituksen, joka lick the file collision issue kerran ja loppujen lopuksi.

Nämä ovat vain ominaisuuksia, jotka ovat uusia ja / tai parannettuja Dropbox-ryhmien kanssa. Dropboxin todellinen kauneus joukkueille on se, että se tuo kaiken hyvyn, joka on Dropbox, entistä yhteistyöhön sopivammaksi, joka soveltuu yritystason verkkoihin. Entä noin 10 000 dollaria kerroin, että se säästäisi? Oi, luulen, että on aika mainita hinnoittelu ...

Dropbox joukkueiden hinnoitteluun

Dropbox for Teamsin perustaksi muodostetaan 795 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle ja 350 GB: n 1000 Gt: n dataa. Jokainen ylimääräinen käyttäjä on 125 dollaria ja lisää tallennustilaa on lisäksi 200 dollaria 100 gigatavua kohti ja mukana tulee 200 gigatavua enemmän tallennustilaa. Se kuulostaa ensimmäistä kertaa jyrkästi, mutta Dropbox Packrat (lisää tästä groovy-ominaisuudesta hieman myöhemmin ), joka on 39 dollarin arvo käyttäjää kohden, jos se on ostettu erikseen. Jos haluat ostaa viisi Dropbox Pro 100 -tiliä erikseen ja lisätä Dropbox Rewindin kullekin, olet tarkastelemassa 1, 195 dollaria, vaikkakin 500 Gt: n ( mitä tarvitset tai sitä ei ehkä tarvita ). Mutta se ei ole säästöjä, joista puhun.

Liiketoiminnan säästöt

Todelliset säästöt saavat sen, mitä sinun ei tarvitse ostaa, kun saat Dropboxin joukkueille. Let's laskea ne pois meiltä?

1. Paikallinen tiedostopalvelin ja 350 Gt: n tallennus - 3000 dollaria + 800 dollaria vuotuisia hostingkuluja ( tyypillinen datakeskuksen teho / jäähdytys / teline maksaa - vähemmän, jos se on toimistostasi ... )
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 dollaria
3. IT Support Guy - No ... tarvitset vielä jotain, mutta nyt hän voi työskennellä enemmän "tärkeillä" tavaroilla
4. Varmistusohjelmisto, nauha-asema ja nauhat, Offsite Iron Mountain Backup, DFS-tiedostojen lukitustekniikka, blah blah blah - Paljon!
5. Loppukäyttäjät voivat käyttää Dropbox Rewindia ilman puhelun helpdesk-palveluun - Korvaton!

Puhutaan kaikista näistä yhdestä kerrallaan.

Katso, mistä puhun! Puhutaan vain yhdelle näistä - Dropboxin alkuperäisessä tiedostojen törmäyksen lieventämisessä, jota ei ole Microsoft DFS: ssä tai Windows File Sharingissa, kuten edellä mainittiin - on todellinen hengenpelastaja. Sen lisäksi, että kellonaika on kello, se säästää sinua, joten vältät myös kolmannen osapuolen tiedostojen lukitussovelluksen maksamisen kustannukset DFS: n päälle. Esimerkiksi PeerLock Server maksaa 1, 399 dollaria lisenssiä kohden - ja jos aiot olla yhteistyössä, tarvitset vähintään kaksi lisenssiä.

Varmuuskopiointiohjelmisto? Jälleen Dropbox for Teams säästää sinua investoimasta kalliisiin palvelimen varmuuskopiointijärjestelmiin, nauharobotteihin ja offsite-tallennukseen myös Dropbox Rewindin avulla. Kuten edellä on mainittu, Dropbox Rewind ei ole yksinoikeus Dropbox for Teamsille, mutta se on vieläkin hyödyllisempi, kun sitä sovelletaan yritysympäristöön. Dropbox Rewind tallentaa automaattisesti rajoittamattomat versiot jokaisesta tiedostoistasi, jolloin loppukäyttäjä voi palauttaa aiemman version muutamalla napsautuksella. Ei enää sheepishly sähköpostitse järjestelmän ylläpitäjät kaveri pyytää häntä palauttamaan isäntänsä laskentataulukon vain selville, että teippi jo meni offsite ... Tämä olisi ollut jumaluuti minun vanha työpaikka, jossa pidimme kansioita täynnä loputon ver1, ver2, ver3, ver4, jne. Rehellisesti, en ole varma, miten tämä tulee menestymään Dropboxille taloudellisesti, koska heillä on oltava määrittelemätön määrä tietoja, jotta he voivat säilyttää rajoittamattoman version jokaisesta tiedostosta - mutta se on heidän ongelmansa, ei sinun. Luulen, että Amazon on antanut heille paljon varastointiin.

turvallisuus

Vaikka et ole alue, jolla on merkittäviä kustannussäästöjä, sinun on silti oltava ahkera siitä, että paikallisverkko ja Dropbox-tiedostojen paikalliset kopiot ovat turvassa EFS-salauksella tai muulla salaustekniikalla. Mutta Dropbox on jo kauan ollut yhtä turvallinen kuin pilvitietovarasto voi olla ( se on itse keskustelu ). Dropbox kertoo käyttävänsä samoja menetelmiä kuin pankit ja sotilasjoukot tallentamaan ja tallentamaan tietojasi turvallisesti. Se sisältää SSL-salauksen Dropbox-palvelimelle / -lähetyksille, AES-256-salausta Dropbox-palvelimelle tallennetuille tiedostoille ja suojauskerrokset jopa Dropboxin työntekijöiltä, ​​jotka voivat tarkastella vain metatietoja asiakastuen lippujen laatimisessa. Jos haluat lisätietoja Dropboxin käyttämistä turvatoimista, lue Amazon S3: sta, joka on palvelu, jota Dropbox käyttää tiedostojen tallentamiseen.

johtopäätös

Dropbox for Teams on varmasti jännittävä - olen ihmetellyt pitkään, miksi useammat yritykset eivät käytä Dropboxia ja nyt on vielä vähemmän tekosyitä. Uudet ominaisuudet ovat riittävän vahvoja, jotta ne muodostaisivat todella uuden palvelun yritysluokan ( he eivät ole pelkästään yritysasiakkaidensa uudelleenpakkaamista ), vaan myös Dropbox groovy on ensinnäkin siellä. Dropboxin joukkueet tekevät elämästä entistä helpommin sekä sisäisesti että ulkoisesti, koska voit jakaa suuria tiedostoja ja kansioita vahingoittamatta sähköpostipalvelimiin. Lisäksi kuulostaa Dropboxin miehistöstä, joka jo kypsää enemmän groovy-ominaisuuksia, mikä tekee Dropboxille entistäkin lupaavamman.