Yhteistyötä asiakirjoissa iCloud-sivuilla, numeroilla tai keynoteksella

Kaikilla nykyaikaisilla tuotanto-ohjelmilla on jonkinlainen yhteistyötyökalu tai -ominaisuus. Applen iWork-sarja saatavilla iCloud-ohjelmistolla ei ole poikkeus. Se ei vielä tarjoa paljon asiakirjojen käyttöoikeuksien hallinnoinnissa, mutta ainakin siellä. Applen nykyinen jakamisen toteutus perustuu ainutlaatuisiin URL-osoitteisiin, jotka antavat sekä lukemisen että kirjoittamisen. Pilvi-sarja on teknisesti vielä beta-versiossa, joten asiat saattavat muuttua lähitulevaisuudessa. Katsotaanpa sitä.

Järjestäjän oikeassa yläkulmassa napsauta Jaa-painiketta ja napsauta sen alapuolella näkyvää sinistä jaettua laskentataulukkoa.

Valitse nyt kaikki laskentataulukon linkki. Tämä on jotain linjassa

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC...

Kuka tahansa, jonka lähetät tämän URL-osoitteen (linkin), voi tehdä yhteistyötä kanssasi asiakirjassa. Muista kuitenkin, että kun URL-osoite on siellä, ihmiset voivat jatkaa jakamista sen kanssa tai ilman sinun suostumustasi, joten jos se on luottamuksellinen asiakirja, ole varovainen, kenelle annat käyttöoikeuden.

Kun lopetat asiakirjan jakamisen, se lukkiutuu välittömästi ja kuka tahansa sen käyttämisestä menettää pääsyn, vaikka se olisi jo avoinna. Testeissämme ilmestyi ponnahdusikkuna, jossa kerrottiin, että "tämä taulukko ei ole enää käytettävissä suorana muokkauksena."

Kun lopetat edellisen URL-osoitteen jakamisen, se tuhoutuu ja uusi luodaan. Tämä tarkoittaa, että vanhan URL-osoitteen henkilöt eivät voi käyttää asiakirjaa, ellet lähetä uutta linkkiä.

Reaaliaikainen yhteistyö

Miten iCloudin iWork tekee reaaliaikaisen yhteistyön? Se jätti minut tuntemattomaksi. Epäilemättä ensimmäinen vertailu, jonka tulin esiin, on Google Docs, joka on parhaillaan paras, ja iWorkin surkeasti putosi jyrkästi. Muutokset näkyvät puolittain reaaliajassa. Tällöin ei ole kohdistinta, jolla seurataan, missä toimittajat toimivat parhaillaan, ja muutokset eivät näy heti, kun niitä valmistetaan. Katso allaolevasta videosta lyhyt esikatselu vertailusta.

">