Uuden Outlook Mailin tarkistaminen (Outlook.com)

Kuukausien odotusten jälkeen Microsoft-tili vietiin lopulta uuteen Outlook.com-palveluun. Microsoftin webmail-palvelu, joka on ollut viimeisen kymmenen vuoden aikana uudelleenkemerkinnän kautta, sai uuden suunnittelun päivityksen aiemmin tänä vuonna. Palvelu on käynyt läpi vaiheittaisen käyttöönoton, sillä joidenkin käyttäjien on odotettava ja toiset onnekkaita saadakseen sen heti. Olen kirjautunut tämän vuoden maaliskuun puoleen, mutta pääsin juuri syyskuun alussa. Microsoft toivoi täydentävän käyttöönottoa viime elokuussa, mutta yhtiö on jatkanut tätä määräaikaa vuoden 2017 alussa. Joten, se on ollut melko odottaa.

Uuden Outlook Mailin käyttäminen

Onko se sen arvoista? Kaikkien uudistetun palvelun tarjoamien uusien toimintojen osalta on vielä jonkin verran kynsiä. Haku on yksi ilmeinen alue, joka tarvitsee parempaa hienostuneisuutta. Jos käytät Microsoftin Outlook Web Mail -palvelua; tarjotaan osana yrityksen yrityksen postipalvelinta Exchange, saatat huomata, kuinka samankaltaisia ​​sekä OWA että Outlook Mail ovat. Tämä johtuu siitä, että molemmat perustuvat samaan alustalle, Office 365: een. Kun kirjauduin sisään ja käynnistin Outlook.com Favicon tehtäväpalkillani, ajattelin lataan Office 365: n ja sulkenin ikkunan virheellisesti.

Sisäänkirjautumiskokemus toimii samalla tavalla, mutta on kummallista nähdä tämä, edellisestä Outlook.com-kokemuksestakin lähtien. Se näkyy myös, kun ponnahtaa viesti erilliseen ikkunaan. On kuitenkin paljon, mutta ei vain siksi, että se on moderni, mutta tarjoaa saumattoman ja integroidun kokemuksen muille Microsoft-palveluille, kuten OneDrive- ja Windows 10 -puhelimiin. Outlook Maililla, jota nyt kutsutaan, tarjoaa myös rikkaampia muokkaustyökaluja. mikä tekee sähköpostiviestien koostumuksesta miellyttävämpää ja helpompaa.

Kun lataat Outlook Mail ensimmäisen kerran, palvelu näyttää silmiinpistävästi tutulta. Yläosassa on sovelluskeskittymä ja pääsy palveluihin, kuten Skype, Ilmoitukset, Asetukset ja Ohjekeskus. Outlook Mail -käyttöliittymä irtoaa vanhoja Windows 8 -ompeleita, joissa on ohuempi ulkonäkö, lähes samanlainen kuin Office XP. Se on vähän aluksi, mutta lopulta tottuu siihen.

Saapuneet

Outlook.com: n ensimmäinen alue, jolla tavallisesti on vuorovaikutus, on postilaatikko. Samoin kuin Outlook 2016, uusi / lukematon posti tunnistetaan värillisellä palkilla. Liian merkitty, poista ja merkitä luettavaksi tai lukemattomaksi on uusi pin-kuvake; jonka avulla voit pitää tärkeitä viestejä postilaatikon yläosassa.

Ilmoitetut viestit näyttävät käyttävän entistä enemmän tilaa postilaatikossasi kuin aiemmin, edellyttäen, että vierittämällä näet uuden viestisi. Kokoonpainuva valikko voi ratkaista tämän. Sähköpostiviestit ovat melko samanlaisia, mutta huomaat joitain pieniä eroja, kuten Action- valikkoa, jota nyt kutsutaan vastaukseksi . Aivan kuten Outlook Web Mail, Outlook Mail sisältää tuen lisäosille. Palvelu on rakennettu muutamalla, kuten Evernoteilla, lisää myöhemmin. Liikkuminen kontaktikuvakkeen päälle avautuu kelluva kortti, jossa on yksityiskohtia. voit lisätä yhteyshenkilönä, aloittaa vastauksen, ajoittaa kokouksen ja jopa nähdä online-tilan.

Sähköpostin luominen

Outlook Mailissa on split-painike uuden viestin tai kalenteritapahtuman luomiseen. Sähköpostimuodossa on suuria kenttiä ja tehokkaampia muokkaustyökaluja. Osoitteen syöttäminen on ongelman ensimmäinen merkki, mutta yhteystiedot, joille olen aiemmin ilmoittanut, eivät näy. Jotain odotin sen tekemistä, koska olen puhunut tietyillä yhteyksillä monta kertaa. Outlook Mail sisältää joitain nykyaikaisia ​​sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksia; mainitseminen on yksi esimerkki. Sen sijaan, että käytät klassista sähköpostiosoitetta, voit kirjoittaa vain @Andre ja Outlook avaa esiin ehdotetut yhteystiedot. Tämä voidaan tehdä vastaanottajan kentillä tai viestin ruudussa.

Huomasin, kun kopioin tekstin Word-dokumentista ja kaikki muotoilu pidettiin. Aiemmin tämä ei koskaan tapahtunut; vaatia, että käsin uudelleen kohdistus ja sisennys. Tekstin valinta ponnahtaa kätevä mini-muokkaus työkalupalkki, kuten Microsoft Word mini nauha. Käyttäjät, jotka yhä haluavat käyttää tavallista tekstiä, voivat siirtyä tähän vaihtoehtoon lennossa alhaalta muotoilupalkista.

Osa muokkaustyökaluista, kuten kohdistimen kohdistaminen, ei näytä toimivan vielä. Lisämuokkaustyökaluihin kuuluu nyt myös taulukon, alaindeksin ja lakkojen lisääminen.

Kuvioiden ja liitteiden lisääminen viesteihin on myös nopeampaa ja helpompaa. Uusi backstage-liitäntä on oletusarvoisesti OneDrive-tiliisi, jossa on yksinkertainen, helppokäyttöinen käyttöliittymä. Ongelma paikallisen PC: n valinnasta käynnistää edelleen erillisen tiedostonvalintaikkunan; integroimalla tämä tärkeimpiin tiedostoihin Backstage olisi yhtenäisempi. Voit myös linkittää muita verkkotallennuspalveluja, kuten Dropboxia ja BOXia.

Universal Search

Haku on helposti saatavilla; integroitu kokemus ilman erillisen käyttöliittymän käynnistämistä. Postin ja ihmisten haku tapahtuu kaikissa kansioissa sekä nopeat suodattimet, joiden avulla voit löytää viestejä vastaanottajalle tai vastaanottajalta. Liitteisiin ja päivämäärään on saatavana lisäsuodattimia. Etsinnän seuraava kenttä voi myös auttaa sinua nopeasti lähteä läpi erän tuloksia tietyn aikavälin. Ei niin eroa aikaisemmista julkaisuista, mutta paljon nopeammin ja reaaliajassa. On outoa hankalaa, miten haku toimii, jos annan kyselyn ja päätän suorittaa toisen kyselyn, minun on poistuttava ensin hakuista ja aloitettava uudelleen. En voi vain palata hakukenttään ja aloittaa uuden hakulausekkeen.

Yhteistyö on suuri osa uutta Outlookia, ja aiemmin olemme käsitelleet joitain uusia dokumenttiyhteistyötoimintoja Word 2016: ssa. Outlook Mail perustuu tähän OneDrive-integraatioon. Kun liität Word-asiakirjan OneDrive-ohjelmalla; tämä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön postilaatikossasi. Voit päivittää asiakirjan nopeasti ja jatkaa sen lähettämistä vastaanottajalle. Ehdottomasti kätevä tapa työskennellä dokumentteihin ryhmissä.

Lisäosien tuki

Mainitsin aiemmin Evernote-kuvakkeen viestin otsikossa. Outlook Mail tukee nyt lisäohjelmia, jotka vastaavat työpöydän Office-sovelluksia. Voit valita joukon lisäosia, jotka voivat parantaa viestintäkokemusta. Uuden Asetukset-rajapinnan kautta voit hallita asennettuja lisäosia. Outlook Mail sisältää useita asennettuja, kuten Bing Maps, Evernote, My Templates, Ehdotetut kokoukset ja Unsubscribe. Lisäosat voidaan helposti asentaa napsauttamalla plus-painiketta ja valitsemalla sitten jonkin käytettävissä olevista lähteistä, kuten Office-kaupasta, URL-osoitteesta tai tiedostosta.

Edut Office 365: n rakentamisen eduilla ovat myös Outlook Mailin tukeva kalenteri. Kalenteritapahtuman nopeasti lisääminen poistumatta postilaatikosta on tervetullut parannus. Voit myös lisätä ihmisiä tapahtumaan lennossa käyttämällä hakutoimintoa.

johtopäätös

Haluan aloittaa tämän käärimisen, mutta on niin paljon katettavaa. Tulevissa artikkeleissa tarkastelemme tarkemmin, kuinka monia uusia ominaisuuksia ja lisäyksiä palveluun. Outlook Mailia on edelleen parannettava tietyillä aloilla, kuten haku, suorituskyky ja toiminnallisuus. En pidä siitä, että minun on poistuttava hakukäyttöliittymästä suoritettava uusi kysely. Roskapostinäytön näyttö, kun lähetät postilaatikkoosi, on yllättävää, jostain vanhemmasta Outlook.com-palvelusta tulevasta kunnioituksesta. Saapuneet-kansiossa olevat viestit ovat liian suuria, lippuvälitykseni hallitsevat suurimman osan siitä ja minun on vieritettävä alas nähdäksesi uusia viestejä. Uudet liitteet backstage on mukava päivitys, se on virkistävää, mutta se on kadonnut, kun haluan liittää tiedoston paikalliselta levyltä. Etkö sallinut Explorerin käytön sisällyttämistä uuteen backstage-käyttöliittymään? Mitä uutta Outlookin suurta on, se on sen laajennettavuus. Käsittelemme vain pientä osaa lisäosista, mutta toistaiseksi siellä on avainasemia, Microsoftin omasta Wunderlistista, rikkaisiin toimialoihin kuten Starbucks ja Uber. Tämä varmasti tekee Outlook Mailista hienon kokemuksen. Kaiken kaikkiaan tämä on tervetullut päivitys, joka tuntuu enemmän web-pohjaiselle työpöytäsovellukselle.