10 Microsoft Office -laajennusta, jotka parantavat tuottavuutta
Microsoft Office on tehokas alusta, koska se on poissa laatikosta, mutta voit tehdä sen jopa tehokkaaksi ilmaisilla lisäosilla ja parantaa tuottavuutta.
Lisäosat ovat pieniä sovelluksia, jotka lisäävät Microsoft Office -sovellusten parannuksia. Jotkut lisäosat voivat toimia yhdessä tai useammassa Office-sovelluksessa. Varmista myös, että tutustu artikkelimme 10 parhaan laajennuksen avulla, joilla voit lisätä ominaisuuksia Microsoft Officeen.
Paras ilmainen tuottavuusohjelma Microsoft Officeen
Grammarly
Sisäänrakennettu kieliopin moottori Microsoft Officeissa ei ole yhtä voimakas, ja näyttää siltä. Jos olet kirjoittanut ammattiasiakirjoja tai haluat vain parantaa kirjoitustasi, kielioppi voi vaikuttaa myönteisesti kielioppiin ja oikeinkirjoitukseen. Muita toimintoja ovat välimerkkien ja lauseiden rakenteen asianmukainen käyttö. Kaikki ominaisuudet eivät ole saatavilla vapaassa versiossa, mutta se on paljon parempi tehtävä kuin Office-sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus ja kielioppi. Kun olet valmis tarkastelemaan asiakirjaasi, napsauta Enable Grammarly -painiketta aloittaaksesi asiakirjan tarkistamisen. On myös syytä huomata, että Grammarlyllä on laajennuksia Chrome ja Firefox.
Lataa Grammarly Microsoft Officeille
Office-välilehdet
Jos työskentelet paljon asiakirjoja, Office-välilehdet helpottavat kaikkien Office-tiedostojen hallintaa vastaavasta ohjelmasta luomalla välilehden. Tämä vähentää tuottavuutta, kun se on etsittävä ja vaihdettava tehtäväpalkin ikkunoiden välillä. Uusin versio toimii Office 2016: n kanssa ja sen vapaa käyttöympäristöön.
Lataa Office-välilehdet Microsoft Officeille
Imagr - Image Search
Office Online Pictures -toiminnon avulla voit lisätä kuvia, jotka löytyvät Bingistä, Facebookista tai henkilökohtaisesta Flickr-tilistäsi. Parempi vaihtoehto on Imagr-lisäosa. Sen avulla voit etsiä muita Flickr-tiedostoja lisäämällä kuvia, jotka voit sisällyttää asiakirjoihisi.
Lataa Imagr for Microsoft OfficeLataa Imagr for Office
Toimiston aikajana
Jos haluat, että PowerPoint-esitykset erottuvat visuaalisesti, tarvitset Office-aikajanaa. Tämä ilmainen lisäosa voi luoda aikajänteen kaavioita, jotka auttavat tuomaan viestisi visuaalisesti. Vaikka Officeissa on jo SmartArt-grafiikka, Aikajanni on helpompi asentaa ja käyttää.
Lataa Office Timeline täältä Lataa ilmainen täältä
wikipedia
Tehdessään tutkimusta voit todennäköisesti etsiä tietoa vapaasta ja helposti saatavilla olevasta online-tietosanakirjasta Wikipedia. Wikipedia-toimistolla löydät viitetietoja, joita voit sisällyttää lainausmerkkeihin asiakirjoihisi. Voit valita hieman tekstiä ja hakea myös Wikipediaa. Sitten nämä tiedot esitetään keskeisessä tehtäväruudussa.
Lataa Wikipedia Microsoft Officeille
Pidä Outlook käynnissä
Outlookin addikteille siellä, tämän lisäosan avulla voit pitää Outlookia käynnissä taustalla, kun suljet sen. Miksi tarvitset tätä? Jos sinun pitää usein seurata sähköpostia, tämä on erinomainen tapa tehdä se. Se on erityisen kätevä Exchange-käyttäjille, ja tiedämme, miten Outlookin lataaminen ja postien hakeminen voivat olla kärsivällisyyden testi.
Lataa Keep Outlook running
Prosenttilaskin
Toimistotilintarkastajan kannalta tämä helppokäyttöinen työkalu auttaa sinua laskemaan laskentataulukoiden tai asiakirjojen prosenttiosuudet. Ihanteellinen budjetin tasapainottamiseen ja sinun ei tarvitse olla matemaattinen wiz käyttää sitä.
Lataa prosentti Laskuri Excel
Tämä suosittu Excel-lisäosa on ollut käytössä vuodesta 1999. Jos uskot, että Excel on tehokas sellaisenaan, niin ASAP Utilities -ohjelmiston käytön jälkeen saatat ihmetellä, miten olet koskaan työskennellyt ilman sitä. ASAP Utilities -ohjelmalla voit valita soluja sisällön, muotoilun perusteella. Voit myös käyttää edistynyttä lajittelua ja lajitella enemmän kuin vain arvoja. Voit ladata ilmaisen version kotikäyttöön.
Lataa ASAP Utilities for Excel
Onetastinen OneNotolle
Onetastic rakentaa OneNoten makron toiminnallisuuteen. Kun käytät tätä lisäosaa; voit lisätä ominaisuuksia, kuten Etsi ja korvaa, Päivittäinen päiväkirja -näkymä, muokattujen osien värit, tekijän tiedot tai poiston.
Lataa Onetastic OneNotesta
Kanban Outlookille
Näkymät voivat olla ylivoimaisia joskus. Kanssa Kanban for Outlook, voit hallita sekä tehtäviä että sähköposteja paljon paremmin. Tehtävät voidaan jakaa useisiin eri luokkiin, kuten ei ole alkanut, ollaan käynnissä tai valmistunut. Tilaa voidaan muuttaa automaattisesti kunkin tehtävän aikarajojen vuoksi ja se voidaan korjata manuaalisesti vetämällä kyseinen kohde toiseen sarakkeeseen.
Lataa Kanban Outlook
Onko Microsoft Officen tarvitsema lisäosa, joka on sinulle tarkoitettu? Jos näin on, ilmoita meille alla olevissa huomautuksissa.
